Hantering av personuppgifter inom skolförvaltningen
Lyssna
Information om hantering av personuppgifter till dig som har kontakt med skolförvaltningen.
Vilka uppgifter vi behandlar och varför
Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) ska den registrerade få information när dennes personuppgifter behandlas. Sådan information ska lämnas av den personuppgiftsansvarige när uppgifterna samlas in, men även när den registrerade begär det. GDPR ställer upp vissa krav på vilken information som ska tillhandahållas den registrerade.
Skolförvaltningen i Mölndals stad behöver spara och behandla personuppgifter om elever och vårdnadshavare så som namn och personnummer.
Syftet med en sådan behandling är för att kunna administrera och ge eleverna den rätt till utbildning och undervisning de har rätt till enligt skollagen.
Insamling och utlämnande av uppgifter
Mölndals stad inhämtar uppgifter från folkbokföringsregistret. Vi tillämpar vid var tid gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter.
Den rättsliga grunden för att behandla elevers och vårdnadshavares personuppgifter är för att fullgöra uppgift av allmänt intresse.
Uppgifterna kommer att sparas under den tid elev deltar i utbildning i Mölndals stads skolor. Uppgifterna gallras därefter utifrån dokumenthanteringsplan.
De personuppgifter vi behandlar delas med de personuppgiftsbiträden vi använder för att kunna utgöra våra tjänster och fullgöra våra skyldigheter. Vi kan även komma att dela personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer vi aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Bild och film
Om Mölndals stad vill publicera bild eller film föreställande barn eller elev på exempelvis webbplats, i sociala medier eller i tryckt material ska skriftligt samtycke inhämtas från vårdnadshavare.
Rätt att klaga och kontaktuppgifter
Personuppgiftsansvarig är skolnämnden.
Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss via skola@molndal.se eller ring till kontaktcenter på telefon 031-315 10 00.
Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten.
Information till registrerade
Vi värnar om din integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR). Dina uppgifter används endast för att kunna tillhandahålla våra tjänster, utveckla verksamheten och säkerställa kvalitet i vårt arbete.
Ändamål
Uppgifterna samlas in för att bedriva skolverksamhet, uppföljning och utveckling.
Rättslig grund
Behandlingen sker med stöd av rättslig förpliktelse, myndighetsutövning eller allmänt intresse.
Lagring
Personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för ändamålet.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter, rättelse eller radering samt begränsning av behandlingen. Du kan också invända mot behandling och begära dataportabilitet.
Kontakt
Om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas kan du kontakta oss genom Mölndals stads kontaktcenter.
Information till registrerade om datadriven skolutveckling
Vi behandlar personuppgifter för att kunna följa upp och utveckla utbildningen. Genom datadriven skolutveckling använder vi samlad information för att skapa en bättre helhetsbild av skolans resultat och behov. Syftet är att ge stöd för beslut på olika nivåer för att förbättra kvaliteten i undervisningen. Vid denna aggregerade behandling så är personuppgifterna pseudonymiserade.
Ändamål
Uppgifterna används för uppföljning, analys och utveckling av skolans verksamhet. De bidrar till att identifiera styrkor och utmaningar i verksamheten.
Rättslig grund
Behandlingen sker för att kunna utföra en uppgift av allmänt intresse i enlighet med bland annat skollagen och GDPR.
Lagring
Personuppgifter sparas bara så länge de behövs för uppföljning och analys, och därefter gallras enligt gällande regler.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära tillgång till dina uppgifter, rättelse eller radering samt begränsning av behandlingen. Du kan också invända mot viss behandling.
Hjälpte den här informationen dig?
Tack
Din synpunkt hjälper oss att göra webbplatsen bättre, för alla.
