Gemensamt fokus driver utveckling

Nystart

Hösten 2018 började Camilla Stensholm som rektor på Vommedalens och Östergårds förskolor. Tillsammans med medarbetarna har hon påbörjat en förändringsresa med gemensamma mål och utveckling i fokus.

Camilla gick in i uppdraget med vetskapen om att förskolorna haft en rad av chefsbyten och att organisationen var ganska otydlig.

Kontinuiteten i ledarskapet har stor påverkan på en verksamhets kvalitet, vilket bland annat skolinspektionen lyfter fram. Jag var tydlig redan från början med att jag kommer att stanna kvar som chef och att vi tillsammans kommer att hitta vägar framåt.

Det gynnar verksamheten att man har något gemensamt att fokusera på.

Förändringsresan började på förskolornas studiedag i augusti 2018. En viktig del i förtydligandet av förskolornas uppdrag var att sätta ut en gemensam riktning.

Där tydliggjordes uppdraget och förväntningarna på medarbetarna men också deras förväntningar på mig som rektor berättar Camilla. Vi satte målet att inom ett år enas om en profil som pedagogisk kompass för att knyta ihop uppdraget. Så småningom landade det i ett arbeta för att bli en av Mölndals Litteraturprofilerade förskolor. Det gemensamma fokuset var en del i att få många små öar till en helhet.

Mötas för att lära

Det fanns också behov av en tydligare organisation med inbyggda system för reflektion både i det egna arbetslaget och i mötet med andra vilket blev utgångspunkten för nyskapade lärgrupper och strukturer för arbetslags­reflektion.

Camilla såg vinster i att börja i det konkreta och ett första steg var att arbeta med förskolornas lärmiljöer. Boken Pedagogisk miljö i tanke och handling (Linder red. 2016) användes för att få igång arbetet i lärgrupperna där medarbetare från de två förskolorna möttes i tvärgrupper.

Att i vissa delar samarbeta med Mölndals verksamhetsutvecklare har haft stor betydelse i processerna berättar Camilla. De har kunnat bidra med både input och stöd i aktioner som varje arbetslag har genomförts på respektive avdelning. Det har hjälpt oss ett steg vidare och pedagogerna har fått stöd i att analysera sina aktioner. Vad har hänt? Vad har inte hänt? Varför? Vad har gjort att vi inte tagit nästa steg?

Ledningsstöd och resurser i staden

Efter ett halvår fick utvecklingsarbetet ytterligare driv då Massumeh Salehnamadi började som ledningsstöd vilket gjorde att de tillsammans kunde komma ännu närmare verksamheten och medarbetarna för att stödja utvecklingsprocesserna.

Det har varit betydelsefullt att ha varandra och ett viktigt strategiskt val att även utnyttja verksamhetsutvecklare och andra resurser som finns i staden berättar Massumeh och Camilla. Det hjälper oss att se att vi ingår i ett större sammanhang, att vi tillsammans utgör en helhet i Mölndals skolförvaltning.

Ytterligare ett steg på vägen har varit att påbörja arbete med Levande verksamhetsplaner i alla arbetslag. Camilla och Massumeh har tidigare arbetat som ledare på Broslätts förskola och tog hjälp av pedagoger därifrån som inspiration i uppstarten.

Arbetet tog ytterligare fart med stöd av Mölndals förskolors specialpedagoger.

Specialpedagogerna har hjälpt oss att flytta blicken från praktiska detaljer och vardagliga problem till fokus på vad det är vi erbjuder barnen i verksamheten. När arbetslaget arbetar systematiskt i den levande verksamhetsplanen får de en annan blick på verksamheten.

Förändring får och ska ta tid

Att arbeta med förändringsprocesser handlar mycket om att våga men framförallt om att hålla i och hålla ut berättar Massumeh och Camilla.

Forskning visar att det kan ta 5-8 år att få till en bestående förändring där vi behöver gå igenom många faser tillsammans. Men även om det tar tid att uppnå de långsiktiga målen så finns det många tydliga framsteg och delmål under vägens gång.

En tydlig framgångsfaktor har varit att lyfta de olika yrkesrollerna genom att arbeta med förskollärarnas ledarskap och att stärka barnskötarnas roll i arbetslagen. För att möta behovet av att förtydliga uppdragsförståelsen startades fem lite större tvärgrupper, två med förskollärare och tre med barnskötare, där kompetensutvecklingsinsatserna har kunnat riktas till varje grupp.

Det har också varit betydelsefullt att vi som ledare funnits med i dessa grupper menar Camilla och Massumeh.

De båda förskolorna har också ett årshjul som bidrar till att forma ett helhetstänk mot gemensamma mål. Succesivt har det kunnat kroka i arbetet med levande verksamhetsplaner där varje avdelning följer och analyserar arbetet med organisation, förhållningssätt, lärmiljöer och undervisning som visualiseras i kvalitetshuset.

Årshjulets fyra fokusområden är: Normer och värden, språk och kommunikation, matematisk förmåga och naturvetenskap och teknik.
-Vi arbetar alltid med alla delarna i läroplanen men med hjälp av årshjulet får vi extra glasögon på ett område i taget. Vi arbetar fördjupat med varje område i 2-3 månader förklarar Frida.

Arbetet med årshjul och levande verksamhetsplaner bli ett tydligt sätt att synliggöra mål och arbetsprocesser för alla medarbetare och i samtalen med vårdnadshavare. Det utgör också grunden i att kunna följa upp och utvärdera verksamheten. Just nu djupdyker barn och pedagoger i fokusområdet naturvetenskap.